2015-16年度工作計劃書

•社長的理念與服務目標    2015-16 社長 Sam

         

在這鳳凰花開，校園高唱驪歌的時節；我們扶輪人不感傷，反倒是個令人期待的日子，因為我們的市政扶輪社要邁入第四個年頭了。

    回想這些年，我們一起相處的日子，許多回憶湧上心頭:有趣的爐邊會、一起上山做的服務計畫、唇槍舌戰的理事會、使命必達的社務行政會議，還有熱情的迎新活動、專業的演講分享、多年功力的扶輪知識傳承，這些大小事就好像植物吸收養分一般讓我們不停地進步與成長，對此我不得不讓大家知道，這些都要感謝歷屆社長：CP James、PP Carrier以及 IPP Ruby的用心規劃與實際行動的付出。

    2015-16新的團隊，將延續傳統的精神並且完成各項計畫及目標，例如：透過聯合園遊會的服務計畫、總監公訪與聯合例會，讓1-1分區的友誼更加緊密。本年度也會修訂社規與制度以應變不斷成長的市政社。也請大家期待中秋、耶誕晚會、新春團拜與春遊。當然，我們更期待新的夥伴與朋友加入我們的行列，和我們一塊成長，也為這社會注入更多的關懷與愛。

    新的年度，我們將懷著一顆興奮又期待的心情，很高興能為大家服務。也正因為你熱誠參與，我們將能完成更多的計畫，讓市政社邁向新的里程碑。也懇請大家多給我們的團隊鼓勵與指導。謝謝。

•祕書的話    2015-16 秘書 Jim

我的表哥是的一位熱愛扶輪的社友，本身是豐原西南社的P.P，華立銘（Food）在他的推薦下，加入本社，在社友們的提攜與厚愛，讓我有機會替大家服務，記得擔任第一屆授證司儀並參與節目表演，發現服務其實是一件很開心的事，也讓我的內心充滿無限的「滿足」，而從服務的點滴中，建立起的友誼是如此「珍貴」。從創社時的年度主題「人道關懷 行善天下」到「以服務促進和平」去年的「參與扶輪 改變人生」今年的「光耀扶輪」，扶輪的茲養，學習服務，我絕對不推諉，將服務工作，發輝更有效能。

2015~16年度主題為成為獻給世界的禮物（Be a Gife to the worle）不論我們是誰？

不論我們處在人生的那個階段，都能獻出自身的才能，我們社有單身與已婚的社友，都能獻身活動中，出席、出力、出錢，致力忠誠。透過扶輪的活動，「親手做服務」，我們可以真摰地利用這些禮物改善他人的生活，改變世界。俗語說「人，握著拳頭出生，但展開手心離世，所有的才能是上蒼的賜予。利用才能，即回報上蒼。」只要我們有意成為獻給世界的禮物，將有實益且能永續的遺產留給下一代。

身為扶輪社員是在生涯中，令人振奮的時光，我們也都瞭解身為扶輪社員的價值，而我們也知道，我們一定能夠做好服務的工作，在未來的一年中，期許能夠與大家一起共同努力與勤勉實踐，發輝服務的精神，讓我們一同成為獻給世界的禮物。

Jim在此真心拜托全體社友，對於我的叮嚀千萬不要不耐煩，不周到之事，請給我指教，我不是100分的人，但我知道透過大家的鼎立相挺下，我有信心能夠超越100分，學習服務的路上有你有我，使本社成為有效能的扶輪社，維持並擴大社員人數、辦理成功的服務計劃、支持扶輪基金會、培養社層次以上扶輪社領導人，本社社務，將服務更上層樓。

•卸任社長感言    2014-15  IPP  Ruby

時間飛逝，一年的時間一晃眼就過了，14-15『光耀扶輪』的年度結束了，開心卸下社長一職，今年是豐收的一年。這一年來不管是社內、友社或者地區的大小活動，我都盡可能的出席，即使人發燒身體不適，也硬著頭皮出席，或許是責任心作祟，總覺得社長不能沒到，帶頭的人是精神領袖。有社友會覺得當社長很辛苦，但我卻不覺得，其實不管有形或無形的，社長都是收穫最多的一個職位。

歡喜做甘願受，我不喜歡抱怨，做就對了，別人不做我來做，在扶輪園地裡深深體會，服務付出越多、獲益越大。有捨才有得，有量才有福。或許在這一年我捨去了很多私人的時間，但我無形中獲得了相當多社友間彼此的感情，也在社長任內完成訂婚大事，正所謂…賺最大，所以鼓勵大家要努力去爭取社長一職。

從21歲接觸扶輪社，就深深愛上這個社團，很慶幸自己能夠在36歲的年紀就接受社長一職的磨練，感謝扶輪給我的栽培，社長一職將是我一生中最為榮耀的職務。今年度在社友齊心的努力下，共有18位優質的新社友加入市政大家庭，現有人數為52人，漸漸邁向大社，人與人之間能相遇是一種緣分，珍惜與每位社友間的情誼。再配合地區推動扶輪之子認養計畫，本社也有9位社友慷慨付出，保羅哈里斯之友有3位社友捐贈，服務計畫更是出錢出力，把社友們帶出去親手做服務，有長達半年的偏遠山區孩童英文互動教學活動、帶領中輟生玩Go-Car活動、社區文創彩繪採蚵車改造活動、淨山活動、公益路跑、海外淨水設備WSE捐贈活動、老人訪視車捐贈…等，藉由親自服務讓社友們更加認識扶輪精神。社友在活動出席率更有高達100%，實在是可喜可賀。進來學習、出去服務，帶領台中市政社在2014~15年度，共同寫下扶輪史上最為值得「稱許」的年度。

秉持著以和為貴、家和萬事興、社和萬事旺及「與其抱怨、不如改變」的信念，努力凝聚社友間的向心力，打造氣氛融洽的市政社。雖然我不是100分的社長，但我有100分服務的心，雖然我不是一個能力好的領導者，但我有一群能力超棒的團隊及社友。

感謝今年度市政社大家對我的支持與相挺，讓我在社長任內順利完成各項大小活動，在這個年度末，又秒殺報名參加6/27-28社內最後一個旅遊活動，北上與金蘭社-上城社聯誼餐聚，有個快樂的ending，創造了許多美好難忘的回憶。在這我要特別感謝兩個人，老戰友世偉跟士森，我們從扶青到扶輪的情誼有10來年了，在我社長任內總是不推辭的幫了我很多的忙，可說是使命必達，幫我分擔了許多社內的事，我想大聲的說~有你們這兩位朋友真好，當然~市政社的每位社友也都是我最愛的朋友。最後再次感謝大家，因為有你們，才有今日的市政社，市政社的榮耀是屬於每一位社友的。感恩我身邊的每一位朋友，因為有你們，才有今日
的廖珮君。

•台中市政扶輪社1-4屆社長/秘書

屆別	年度	社長	秘書
創社	2011-2012	黃勁維James	廖珮君Ruby
1	2012-2013	黃勁維James	林靜瑩Viola
2	2013-2014	李世Carrier	楊承訓Nano
3	2014-2015	廖珮君Ruby	林Richard
4	2015-2016	黃崇聖Sam	王景平Jim

•2015-16年度期初社員結構

•2014-15年度 委員會組織表

社    長：	Sam	秘    書：	Jim	直前社長：	Ruby
財    務：		糾    察：	C.B.
諮詢委員：	James、Carrier、Ruby
理 事 會：	黃崇聖Sam、王景平Jim、廖珮君Ruby、方閔正Vincent、李世偉Carrier、 黃勁維James、張勝傑Doctor、李思樟Leader、黃權銘Albert、王晟鑌Cb 郭威廷Kitty、黃聖棻Frank、關登元Close

•2015~2016年度重點計畫及行動辦法

前言:

社務行政必須有效的運作，才能促進友誼，防止社員流失，進而對社會做出服務，並且透過為扶輪活動，為扶輪社或服務單位，培養出優秀的執行者和領導者。

節目委員會（主委：謝易愷Justin） 1.       利用例會安排社友職業心得報告或生活體驗分享。 2.       邀請專家學者做專題演講，安排最新之社會脈動主題及有關藝術、親子關係、經營管理、醫學健康等主題，增加社友學習與成長。 3.       下周節目的預告及注意事項宣導。 4.       負責特殊節日之聯歡晚會節目策劃：中秋節晚會、耶誕晚會、新春酒會。 5.       每月安排一次移動例會，強化例會的多元與豐富性。

膳食委員會（主委：何宗穎Life） 1.       每週例會桌數確認合理訂餐以免浪費。 2.       每周五確認下周素食套餐數量。 3.       注意營養均衡。 4.       特別活動變更至外面用餐之安排。

出席委員會（主委：粘心怡Nancy委員：吳律謙Chien、賴宥倫Dan、蘇煜勝Ethan） 1.       鼓勵社友出席每週例會。 2.       每週例會統計並報告出席率。每月編製出席統計表，刊載於週刊，每連續三個月100%者給予獎勵表揚。 3.       關懷訪問出席率偏低之社友，並輔導督促請到友社補出席。 4.       鼓勵社友參加友社例會。 5.       鼓勵社友出席年會、地區職員講習會及編排社友參加友社慶典。 6.       社員分組。 7.       提醒各組組長定期舉辦爐邊會。 A.       懇談會是扶輪非正式結合扶輪知識和增進聯誼最傳統有效的討論會。           B.       主要在社友自家舉行，茶點、水果招待，重在懇談交誼，不重聚餐。 C.       除介紹家人與社友認識外，也可無拘束討論扶輪問題作成建議，由組長（理事）提報理事會議決。 D.      每二個月舉辦一次，由組長負責安排召開，社友輪流作東的方式督催之。 E.       適逢慶生、慶賀、嚐鮮、鑑賞、共享……為主題者尤佳，時間以2~3時為適宜。

社刊委員會（主委：林大根King委員：林士森Richard） 1.       每星期出版「週訊」，特殊慶典出版「特刊」，及授證典禮的社刊編輯。 2.       「週訊」為例會之通告與預告，扶輪訊息、社友分享、小品文章、社友近況、理事會會議紀錄、近期行事曆。 3.       週刊（PDF）於例會前以E-MAIL寄給社員。 4.       「特刊」在特殊慶典出刊、以為慶賀。 5.       授證社刊為五大主委結案回顧及本年度尚未完成重點計畫。

聯誼委員會（主委：陳俊狄Ryan） 1.       每次例會提醒社友招待及歡迎來賓。 2.       例會司儀 3.       報告社友間各項消息，關懷並主動協助社友及寶眷之婚喪喜慶宴之事宜。  4.       舉辦登山、郊遊等活動。

禮品委員會（主委：吳嘉峰Feng） 1.       社友及寶眷生日慶祝、結婚紀念電子賀卡。 2.       依理事會決議、策劃贈送禮品及贈品。 3.       規劃社內之紀念品（生日、結婚紀念日……等） 4.       配合其他委員會安排所須禮品。 5.       規劃對外之紀念品（外賓來訪或到外社訪問……等）

攝影委員會（主委：吳垚達Titan委員：楊淇筠Emily） 1.       負責每次活動影像之拍攝以留下珍貴記錄。 2.       負責每次例會的錄影紀錄。 3.       將照片上傳市政社粉絲團，增加本社曝光率。

資訊委員會（主委：曾昱鈞Chris） 1.       FB市政粉絲團資料的更新。 2.       理事會決議、五大主委會議紀錄、照片攝影資料資料管理。

結論：

            透過服務社友，提升扶輪知識、認知及提升自我能力。

主委: 郭威廷Kitty副主委: 吳垚達Titan

社區服務委員會 (主委:Ina 組員：Cb  Tim) 1.    圓愛中輟生英語教學計劃 2.    扶輪盃寫生比賽：培養寫生藝術菁英往下扎根。 3.    偏遠山區學童英文教學計劃：因教師資源不足及環境的欠佳，提供英文教學來給予學生環境跟教育機會，也藉此讓社友了解原住民部落及偏遠山區的生活。 4.    五社聯合園遊會：與臺中社，文心社，省都社，中央社，聯合舉辦公益園遊會活動。同時藉由此活動社員間彼此交流聯誼，讓社友間友誼更加緊密。

扶輪之子委員會(主委：Tim) 1.    扶輪之子認養計畫：幫助弱勢家庭的孩子，助其完成學業並持續關懷孩子成長，讓扶輪的愛成為社會上的一股暖流，讓扶輪的愛心發光發亮，並提升扶輪的公益形象。 2.    定期關懷：定期關心認養孩子並舉行相見歡，將相關活動傳送至總監辦公室或地區扶輪之子委員會，於扶輪月刊上報導分享各社社區服務案。

國際服務委員會(主委：童元欣Annie) 1.    菲律賓淨水計畫：與大同社及海外友社聯合募款，於落後地區小學給予經費，協助給予乾淨的水源開發活動。 2.    斯里蘭卡淨水計畫：與豐原社及海外友社聯合募款，於落後地區給與協助。

職業服務計畫委員會（主委：邱怡臻Anna） 1.       請社友在工作場所提倡扶輪「四大考驗」作為社會及職場工作之準則。 2.       徵求及編制社友職業經營心得，作為社友職場經營參考。 3.       變更例會場所至社友公司，做職業論壇及職業倫理宣導。

主委: 張勝傑Doctor副主委: 謝椿彥Halu

職業分類委員會(主委: 李怡璇Jennifer) 1.       參照職業分類指南及現有社友職業分類，並公佈之，以便社友推薦適當人士加入本社。 2.       審核新申請入社者之職業歸類。 3.       編整 2015-16社員職業分類手冊。秉持扶輪規章；其職業分類中社友上限4名。 4.       雙數月第一週例會，提供社員之職業分類表，請社友儘量推薦各該類之優秀人才，吸收入社，充實本社之陣容。 5.       統計職業分類登錄至年度計畫並印製社友通訊錄，方便社員聯繫。

社員發展委員會 (主委：李世偉Carrier)   1.       動員全體社友推薦優秀人選，使本社增加社員淨額，促使本社蓬勃成長。 2.       擬定「新社友入社審核辦法」，並送理事會討論決議。 3.        本年度社員發展以重質且重量為原則，每位社友以介紹一名來賓入社為目標。 4.       全體總動員且社長、社長當選人、副社長及五大主委等幹部應以身作則，介紹優秀人員入社。 5.       在配合職業分類均衡發展且維持男女社友比例均衡發展前提下，積極爭取優秀人才入社。 6.       防止社友流失。 7.       鼓勵社友出席地區舉辦之「社員發展研討會」。 8.       新社友照顧辦法： A.       新社友正式入社前出席例會；除推薦人外將由主委安排適當社友例會坐陪。 B.       新社友首次例會出席推薦人需引言新社友2-3分鐘做社友職業介紹認識。 C.       加強準新社友聯繫，由本委員會率先做起，會前電話連繫及例會招呼，使其 D.      感受溫馨之扶輪友誼。 E.       定期舉辦新社友歡迎會，藉此相互了解彼此交流。 9.       新社友入社審核辦法： A.       有意入社者；正式提出申請入社前，必須連續以來賓身份參加例會三次以上。 B.       有意入社者；職業分類不可違背職業分類規章。 C.       有意入社者；需以男女均衡發展為前提依序入社。 D.      社員發展委員會需配合職業分類主委實際拜訪準新社友，充份了解其背景，並就扶輪人之權利及義務作基本介紹。

◎扶輪資訊委員會 (主委：謝椿彥Halu) 1.       負責每月提供社刊「扶輪知識」專欄。增進社友扶輪知識，並教育新社友成為標準扶輪人。 2.       製作E-learning。 3.       每月第三次例會定期舉辦2-3分鐘扶輪知識分享，提供社友最新扶輪資訊。 4.       利用社刊闡明扶輪社友應具備扶輪知識與消息。 5.       錄製E-learning STAR vedio；以深入淺出方式講解扶輪知識讓新社友盡早融入本社活動。 6.       成立新社員輔導制度，於新社員入社之第一年中，委派一位或二位有經驗之社員為其輔導員，藉密切之聯繫，提供新社員有關之各項活動之資訊，及協助其認識其他社員或配合其參加各項活動，務使其第一年中得到本社最完善之服務及對扶輪知識的深入瞭解。

◎扶輪家庭委員會 (主委：葉淙麟Roger) 1.       透過小組，聯繫組內社友感情並提升社友間情誼與向心力。 2.       協助財務及出席處理事宜。 3.       每組組長協助規劃活動及用餐聯誼方式。

主委: 黃聖棻Frank副主委: 賴筱靜Miki

保羅哈理斯之友委員會 1.       鼓勵社友捐贈美金1,000元予國際扶輪基金，成為「保羅哈理斯之友」（年度目標：4位）。 2.       鼓勵每位社友至少捐贈美金100元予國際扶輪基金，以達成國際扶輪所定「Every Rotarian, Every Year」之政策目標（年度目標：100%）。 3.       表揚本社歷年度「保羅哈理斯之友」，並整理本社歷年度國際扶輪基金捐贈人名單，鼓勵並提昇榮譽感。 4.       參與並宣傳國際扶輪根除小兒麻痺計劃及現況。 5.       對弱勢地域或災禍通報區，給予關懷協助，配合財務、實物捐獻或義工服務。 6.       鼓勵社友參與全球獎助金之服務計劃，並前往服務計劃所在地參訪。 獎助金委員會 1.       配合服務計劃委員會，申請地區獎助金新台幣5萬元。 2.       配合服務計劃委員會，申請全球獎助金。 3.       指派社友出席104年8月23日地區扶輪基金研習會(DRFS)。 4.       鼓勵每位社友至少捐贈「中華扶輪教育基金」新台幣600元（年度目標：100%）。 5.       利用本社部落格、Line群組及Facebook，加強宣導國際扶輪基金之宗旨和計劃，增強社友們對國際扶輪基金之了解。 6.       邀請扶輪相關基金之前受獎人參加本社例會分享心得。 GSE委員會 1.       配合3460地區GSE交換計畫，承辦GSE團員接待事宜。

主委：關登元Close副主委：黃馨怡Bonnie

社區公關委員會 1.       發揮扶輪社影響力，積極利用扶輪參與每項社區服務，透過扶輪幫助使得每一位需要幫助的朋友都能瞭解扶輪的用心。 2.       全力支持具有持續性的社區服務、新世代服務計畫、國際服務計畫，透過每位社友的渲染力及熱情，讓所有得到幫助的社會每一處，都能體會扶輪用心與積極。 3.       面對多元化社會，我們希望讓大家都能看見扶輪是一群熱愛服務的人，絕非是一種商業行為模式，讓大家更能認識扶輪、認同扶輪精神。 社團公關委員會 1.       與金蘭社–3480地區上城扶輪社定期做聯誼活動及互訪。 2.       努力使所有公益社團都有代表加入扶輪社。 3.       將本社服務計畫與相關活動傳送至總監辦公室或地區扶輪之子委員會，於扶輪月刊上報導分享。 媒體公關委員會 1.       建置本社部落格幫助新進社友加速融入扶輪、瞭解扶輪、認同扶輪並積極參與服務。 2.       利用網路工具協助社長推廣扶輪精神，凝聚社友向心力與獲得家人支持